Conjuntos de permisos
Una vez instalado, iDynamics Commissions añade tres conjuntos de permisos a Microsoft Dynamics Business Central, que permiten definir las opciones disponibles para cada usuario.
Básico
Si se han configurado comisiones directas, es necesario asignar el conjunto de permisos básico (IDYN-COS, BASIC) a cualquier usuario que registre documentos de venta. Este rol permite generar movimientos de comisión en el momento del registro, y sin él los usuarios recibirían un mensaje de error.
Además, los usuarios que tengan un código de vendedor asociado (asignado en la pantalla Configuración usuarios estándar de Business central), podrán ejecutar la mayoría de informes de la aplicación, aunque siempre restringidos a los datos del vendedor.
Los usuarios con este rol no tienen acceso a los movimientos de comisión ni pueden ejecutar informes que muestren datos de otros vendedores.
Usuario
Los usuarios con este rol (IDYN-COS, USER) tienen acceso completo a la funcionalidad del producto, pudiendo configurar tarifas de comisión y objetivos de venta, y consultar todos los datos de comisiones generadas, además de crear liquidaciones.
La única restricción del rol es que no puede modificar la configuración general de la aplicación (ej. prioridad de tarifas de comisión y series de liquidaciones).
Administrador
Este rol (IDYN-COS, ADMIN) tiene acceso completo a todas las opciones y datos generados por la aplicación.
Actualmente, la principal diferencia es que este usuario tiene permisos para modificar la configuración general de la aplicación.
Otros permisos
Ocultar facturas de compra de liquidación
Los usuarios que tengan permisos para ver facturas de compra en Business Central podrán ver todas las facturas con las que se liquiden comisiones de vendedores externos.
Si existen vendedores que tienen acceso a facturas de compra de proveedores, pero que no desea que vean aquellas correspondientes a liquidaciones de comisiones, asigne filtros de seguridad sobre los permisos asignados al usuario, filtrando por el campo IDPCOS Settles Commissions de las cabeceras de compra, facturas de compra, y abonos de compra.