Documentos de compra
En el día a día de uso de Business Central, y una vez configurados los grupos y periodos de rápel para los proveedores, la generación de las previsiones de rápel se realizará de manera automática al registrar documentos de compra.
No obstante, y a nivel de los documentos previos al registro (pedidos, facturas, devoluciones, abonos), contaremos con diversos campos y opciones que nos van a permitir conocer si una línea se incluirá en alguna previsión de rápel para el proveedor e, incluso se puede influir en la exclusión de una línea del cálculo del rápel.
Grupo de rápel
Las líneas de compra de los documentos previos al registro incluyen un campo, "Cód. grupo rápel", que indica el grupo para el que la línea se incluirá en una previsión de rápel. Este campo no es editable, es solo informativo, y se rellena/modifica de forma automática al rellenar/modificar el proveedor, fecha del documento y divisa en la cabecera de compra, así como al rellenar/modificar el nº de la línea, y al insertarse la misma. Su valor puede no ser el definitivo, ya que se puede modificar la configuración de grupos y periodos de rápel. Se recalculará en el momento de registrar el documento.
Tenga en cuenta que el campo Cód grupo rápel se calcula en base a la fecha del documento.
Excluir de rápel
En los documentos previos al registro, se pueden marcar las líneas de compra que no se desea que entren en el cálculo de rápel, aunque correpondiera por configuración, usando el check Excluir de rápel. Si se marcan, aunque el campo Cód. grupo rápel tenga valor, las líneas no se incluirán en ninguna previsión de rápel para el proveedor.
Este campo también está disponible en las facturas y abonos registrados de compra, como no editable, pero no visible por defecto. Se puede usar la opción Personalice de Business Central para mostrarlo.
Afecta a rápel
En las facturas y abonos reigstrados de compra, en lugar de mostrarse el Cód. grupo rápel, se muestra el campo Afecta a ráppel, no editable, que indica si la línea se ha incluido en alguna previsión de rápel para el proveedor y, al pinchar sobre él, se puede navegar para ver los movimientos de rápel correspondientes.
Para generar un movimiento de rápel en el registro, a diferencia de en el documento previo al registro, se tiene en cuenta la fecha de registro del documento.