Archivar cupones
Descripción
Existe un historial de cupones llamado Archivo de cupones de descuento. Aquí encontrarás todos los cupones que han sido archivados. Esto puede ocurrir manualmente, automáticamente debido al atributo de uso único de los cupones, o a través de la activación de un mov. cola proyecto, que archiva los cupones caducados.
Podemos acceder a la lista de cupones archivados desde la lista de cupones haciendo clic en el botón Relacionado, donde encontraremos esta opción.
Podemos restaurar cupones desde esta página utilizando el botón Restaurar, que los mueve de esta lista a la lista de cupones de descuento en ventas.
Archivado manual
Podemos archivar cupones manualmente desde la lista o tarjeta de cupones, seleccionándolos y haciendo clic en el botón Archivar Cupones. Este proceso verifica si los cupones pueden ser archivados, y desaparecerán de esta lista para aparecer en la lista de cupones archivados.
Los cupones que se aplican en una factura no registrada no pueden ser archivados manualmente. En lugar de ser archivados, se mostrará la factura donde se aplica o todas las líneas de factura donde se aplica y está pendiente de registro. De esta manera, puedes acceder a los documentos para eliminar la línea de cupón y archivarla después.
Archivado automático
Hay dos formas de archivar automáticamente un cupón: mediante la contabilización de documentos o mediante la activación de un mov. cola proyecto.
Después de la contabilización. Cuando contabilizamos una factura de ventas con un cupón que tiene un único uso, se archiva automáticamente.
Usando el mov. cola proyecto. En la página de configuración iDynamics Rebates, tenemos un botón para crear automáticamente el mov. cola proyecto responsable de archivar diariamente los cupones caducados. Cuando no existe, veremos el botón etiquetado como Crear, pero si existe, aparecerá como Eliminar mov. cola proyecto. Al crearlo, veremos un mensaje que indica que debemos establecer el mov. cola proyecto en estado Preparado. El mensaje es similar a "El mov. cola proyecto 7157738 Archivado Automático de Cupones ha sido creado en estado En Espera". Esto nos ayudará a mantener los cupones siempre actualizados, y en caso de que alguno de ellos haya caducado mientras se usa en una factura no registrada, el sistema simplemente notificará al usuario al abrir la factura que el cupón ha caducado pero aún puede ser registrado.
