Informes de comisiones directas
Descripción
Entendemos como comisiones directas tanto aquellas que se generan automáticamente al registrar una venta, como aquellas asignadas de manera manual (o importadas). Estos informes están destinados a obtener una previsión de las comisiones pendientes de liquidar en un momento dado, el histórico de comisiones generadas, y conocer el estado de cobro de las facturas afectadas por comisiones, cuando el pago de dichas comisiones dependa de ello.
Los dos informes aquí detallados son accesibles desde el menú Informes > Comisiones directas de la barra de acciones de las listas de Vendedores/Compradores y Movimientos de comisión, en el apartado de Más acciones....
Previsión de comisiones directas
Este informe nos permite conocer la previsión de liquidación de comisiones directas para un periodo de fechas concreto. En función de la configuración de liquidación de comisiones, las comisiones se pagarán a los vendedores en el momento de emitirse la factura al cliente, o en el momento de cobrarla por completo.
En caso de que las comisiones vayan a ser liquidadas en el momento del cobro, este informe resulta particularmente interesante, ya que incluye las facturas en el periodo seleccionado a partir de la fecha prevista de cobro, indicando además su estado (cobrada, pendiente, impagada). En el momento de ejecutar el informe, se permite indicar el margen de días de retraso (respecto a la fecha prevista de cobro) para considerar una factura como impagada.
Los parámetros del informe son más o menos obvios, pero hay uno que seguramente requiera una mención especial, y es el de Incluir comisiones anteriores. En caso de marcarse, el informe incluirá, además de las comisiones que esté previsto liquidar en el periodo seleccionada, todas aquellas que correspondan a fechas anteriores pero que por algún motivo no hubieran sido ya liquidadas. Ej. si trabajamos con liquidación de comisiones en el cobro, esto incluirá todas las facturas de meses anteriores que no se cobraran en fecha y estén pendientes de liquidar.
Sólo disponible cuando la liquidación de comisiones se haga en el cobro, tenemos también la opción de Excluir impagadas. Esto excluirá de la previsión todas aquellas facturas cuya fecha prevista de cobro haya sido superada en más del número de días configurado como Margen de impago. En caso de usarse en combinación con la opción de Incluir comisiones anteriores, esto provocará que sólo se incluya en la previsión aquellas comisiones pendientes de meses anteriores que ya hayan sido pagadas.
Comisiones directas por vendedor
El informe de comisiones directas por vendedor nos permite obtener una visión general de las ventas, comisiones directas y liquidaciones generadas para cada vendedor, viendo la evolución de cada una de ellas a lo largo del tiempo y la relación entre cada uno de los importes.
Cuando ejecutamos el informe de comisiones por vendedor debemos indicar el mes de inicio y el mes de fin del periodo para el que queremos visualizar los datos. Además de los filtros básicos, una de las opciones más importantes de la página anterior es el campo que nos permite seleccionar qué queremos Comparar. En función de lo que seleccionemos, el informe que se nos mostrará será uno de los dos siguientes.
Ventas con comisiones
Esta opción nos muestra, mes a mes, las ventas realizadas por el vendedor, y la relación entre estos importes y las comisiones generadas, incluyendo el detalle del origen de la comisión (directa, por formar parte del equipo, como vendedor adicional).
Ventas con liquidaciones
Esta opción nos muestra también las ventas realizadas, en contraposición a las comisiones liquidadas cada mes. Esto nos permite comparar el flujo de cobros de facturas y pagos de comisión, y ver además el importe cobrado (real) en comparación a estos dos valores.
