Históricos de ventas
Factbox de comisiones
Una vez se ha registrado una venta, sus comisiones se pueden consultar a golpe de vista mediante el factbox de comisiones, disponible en las listas de históricos de facturas de venta y de abonos de venta.
Además, desde dentro de cualquier documento, puede consultar el detalle de comisiones generadas para cada línea.
En ambos casos, el factbox incluye acciones con las que navegar a los movimientos de comisión del documento, así como a sus movimientos detallados.
Finalmente, la acción de Buscar movs. de la barra de acciones, permite navegar tanto a los movimientos de comisión como a sus movimientos detallados.
Editar vendedores
Puede editar el vendedor asignado a un documento de venta, después de que este haya sido registrado, usando la acción Inicio > Actualizar vendedor..., disponible en la barra de acciones de la ficha de una factura o abono de venta registrado.
Se puede encontrar una acción idéntica en la barra de acciones de la lista de líneas del documento, bajo el menú Línea, que permite editar el vendedor asignado a una línea en particular.
Finalmente, si pulsa en el campo de Vendedores adicionales de la cabecera o una de sus líneas, la acción de Actualizar vendedores adicionales le permite editar los vendedores adicionales.
Al cambiar el vendedor asignado a la factura o abono se actualizarán las comisiones y estadísticas del documento, pero no se actualizarán las dimensiones asignadas al documento y sus líneas, ni ningún otro dato que se calculara, a partir del vendedor principal, en el momento del registro.
Generar/actualizar comisiones desde histórico de ventas
La aplicación permite generar comisiones a partir de documentos registrados. Esto puede ser útil para que, una vez se hayan definido las tarifas de comisión, se generen las comisiones correctas para el periodo actual, para volver a generar las comisiones si había alguna tarifa que no se había definido correctamente, o sencillamente para poder probar todos los informes y funcionalidades de la aplicación, sin necesidad de registrar nuevos documentos de venta.
En los listados de histórico de facturas de venta e histórico de abonos de venta, así como dentro de las fichas de ambos documentos, contamos con la acción de Actualizar comisiones/estadísticas... Esta acción nos permite generar movimientos de comisión para documentos para los que no se hubieran creado previamente, por ejemplo por haberse registrado antes de instalar la aplicación, o antes de configurar las tarifas de comisión correspondientes.
Esta acción, además, permite regenerar las comisiones ya generadas, si se hubiera modificado la configuración de las tarifas de comisión.
Este informe, por omisión, generará o actualizará todas las estadísticas de venta y comisiones de las facturas (o abonos) que coincidan con los filtros especificados:
Puede seleccionar si desea actualizar todos los datos de configuración de estos documentos en el proceso (grupos de comisión, territorio, equipo de ventas), y si desea actualizar comisiones, estadísticas de venta, o ambos.
En el caso de comisiones, puede seleccionar entre varias opciones:
- No. No se actualizarán comisiones.
- Recrear. Las comisiones existentes se borrarán y se volverán a crear de nuevo.
- Actualizar. En lugar de borrar las comisiones existentes se añadirá una línea de ajuste a cada una de ellas por la diferencia entre la nueva comisión calculada y la que había previamente. En el caso de comisiones no existentes, se crearán desde cero.
Recrear tiene la ventaja de que los movimientos detallados serán más claros, con una línea de comisión por cada línea de factura y sin ningún ajuste. Actualizar, por contra, tiene la ventaja de que puede usarse incluso si alguno de los movimientos de comisión ha sido ya liquidado.
Existe una versión simplificada de este informe, llamada Actualizar comisiones directas, que actualizará las comisiones de todas las facturas y abonos registrados, en base a filtros, sin actualizar sus datos de configuración. Esta puede resultar útil si se desea programar la actualización de comisiones en función de los costes ajustados de las ventas, por ejemplo.