Documentos de liquidación
Descripción
Puede acceder a la lista de documentos de liquidación desde el menú de Comisiones, buscando por Liquidaciones de comisiones en Business Central, o usando la acción disponible en el menú Liquidaciones de la lista de Movimientos de comisión.
Creación y asignación de comisiones
Estos documentos pueden ser creados de manera automática al final de un periodo de tiempo, o manualmente. En cualquiera de los dos casos, una vez creado el documento, se pueden añadir comisiones a él a través de la acción Insertar.. del menú Administrar de la barra de acciones de las líneas del documento, así como modificar el importe de cualquier comisión a la baja (para realizar un pago parcial), o eliminar líneas si no desea liquidar alguna comisión en particular.
La acción de Insertar... solo mostrará aquellos movimientos de comisión que correspondan al vendedor del documento, que no estén liquidados ni asignados a ningún otro documento de liquidación. Además, si se ha configurado que es necesario el cobro de las facturas para el pago de comisiones, no aparecerán las comisiones correspondientes a facturas pendientes de pago.
Enviar por correo electrónico
Una vez generados los documentos de liquidación, y previo al registro, estos pueden ser impresos y/o enviados por email desde el menú Imprimir y enviar de la barra de acciones.
La acción de Enviar por correo electrónico, en concreto, le permite especificar qué documentos desea enviar y, si los vendedores tienen correctamente asignada una dirección de email en su ficha, enviará de manera individual cada uno de los documentos, al vendedor asignado en su cabecera.
Registro
Una vez revisados los importes y líneas incluidos dentro de los documentos, se pueden registrar desde la acción Inicio > Registrar de cada documento, o desde la acción Inicio > Registrar documentos seleccionados de la lista, que permite registrar múltiples documentos de liquidación a la vez.
Al registrar los documentos de liquidación se crearán documentos de histórico equivalentes, y se marcarán las comisiones como liquidadas (o parcialmente liquidadas, si no se hubiera pagado el importe pendiente por completo), creando movimientos detallados de comisión en cada una de ellas.
Este documento no va a generar movimientos contables de ningún tipo dentro de Business Central, ya que lo habitual, cuando se trata de vendedores que forman parte de la plantilla, es que las comisiones se paguen en nómina utilizando la aplicación que la empresa utilice para ello. La generación de este documento, no obstante, nos permite visualizar de manera sencilla el importe a pagar al empleado y, cuando el pago se haya hecho efectivo, registrar el documento, que pasará al histórico de liquidaciones y nos ofrecerá información sobre cuánto y cuándo se pagaron comisiones a cada vendedor.
Impresión
Los documentos de liquidación pueden ser impresos para su entrega, guardados en PDF para su envío por email, o incluso enviados de manera masiva a los vendedores para su revisión.
Número de serie de documentos
Dentro de la configuración general de la aplicación, encontrará un apartado de Documentos de liquidación donde puede especificar la numeración a utilizar para estos documentos.