Enviar informes por email
Descripción
iDynamics Commissions incluye opciones para automatizar el envío de informes por email. El objetivo es facilitar la información sobre el estado actual de comisiones/objetivos a vendedores que no tengan acceso general a Business Central, o a algunos de los informes en particular. Todos los informes se enviarán siempre de manera individualizada, de manera que cada vendedor sólo recibirá los datos que le correspondan, sin ver los de los demás vendedores.
El envío de informes utilizará los parámetros de configuración de envío de emails definidos en Business Central para enviar los mensajes, y permite definir el asunto del email, el mensaje del cuerpo que acompañará al informe en PDF, y poner una o varias personas en copia, que recibirán una copia de cada uno de los mensajes enviados.
iDynamics Commissions permite definir un escenario de envío de correo electrónico especifico para el producto, de manera que los emails de la aplicación se envíen con una cuenta de email en particular.
Comisiones
Siempre encontrará la acción Enviar por email, para cada informe que la admita, en el menú desplegable disponible junto al nombre del informe.
Todos estos informes admiten que se envíen automáticamente por correo electrónico a los vendedores:
- Comisiones por vendedor
- Comisiones por proveedores
- Ventas/Comisiones por vendedor (Objetivos de ventas)
- Previsión de comisiones directas
- Comisiones directas por vendedor
El envío automatizado permite informar a sus vendedores del estado de sus comisiones/objetivos de venta en el momento actual, así como del resumen de comisiones obtenidas al finalizar un periodo de tiempo.
Liquidaciones
Desde el menú Imprimir y enviar... del listado de documentos de liquidación, podemos lanzar la acción de enviar por correo electrónico, que enviará a cada vendedor sus documentos de liquidación por email.
Esta acción se encuentra disponible tanto desde el listado de documentos abiertos como desde el listado de liquidaciones registradas.