Diario de importación de rápeles
Descripción
Para clientes que generen rápeles desde un sistema externo, el diario de importación permite traerlos a Business Central, de manera que puedan ser gestionados desde iDynamics Rebates y formar parte de los informes, liquidaciones y procesos habituales de la aplicación.
Introducir datos en el diario
Los datos pueden introducirse:
- Manualmente, línea a línea.
- Mediante la opción Editar en Excel de Business Central.
- A través de procesos de RapidStart, para cargas masivas.
- Mediante integraciones externas que escriban en la tabla del diario.
Por omisión, los campos visibles en el diario son los siguientes:
- Fecha de registro. Especifica la fecha en la que se generó el rápel.
- Nº de documento. Una referencia que identifique el origen del rápel. El mismo número puede asignarse a varios clientes, pero solo puede aparecer una vez por cada uno de ellos.
- Nº de cliente. El cliente que recibirá el rápel.
- Importe de rápel. El importe del rápel que se asignará al cliente.
- Descripción. Una breve descripción del motivo por el que se asigna el rápel o por el que se ha introducido mediante diario. Si se deja en blanco, al registrar el diario se solicitará al usuario que indique una descripción general para todas las líneas sin rellenar.
Además de los campos anteriores, que son obligatorios, el diario también permite indicar otros datos opcionales utilizados posteriormente en informes y análisis:
- Cód. grupo de liquidación. El grupo de liquidación al que se asignará el movimiento de rápel generado.
- Importe base. El importe base sobre el que se calculó el rápel en el sistema externo.
- Importe ventas. El importe de ventas asociado al nuevo rápel.
- Dimensiones. Dimensiones analíticas que se utilizarán para informes, liquidaciones y agrupaciones.
Registrar el diario
Una vez los datos a importar hayan sido introducidos en el diario, la acción de Registrar creará un movimiento de rápel por cada línea. Si lo especifica al registrar, también puede crear un movimiento de provisión vinculado a cada rápel generado. Tras completar el registro, el diario quedará vacío para permitir comenzar un nuevo lote de importación cuando sea necesario.