Configuración

Una vez instalada la extensión, el primer paso será configurarla y para ello nos dirigimos a la sección de configuración manual y filtramos por iDynamics "Removal of Sales Order Remains". Tambien es posible acceder a esa ficha navegando hasta configuración de ventas y cobros, donde tendremos disponible un nuevo bloque de campos con el título "Removal of Sales Order Remains".

Los campos disponibles son los siguientes:

• Filtro de tiempo. Con el valor por omisión (0D), la extensión lanzará el proceso de Eliminación de restos en pedidos de venta cada vez que se albarane un pedido. Si por contra, se desea lanzar el proceso sólo para los pedidos que tengan cierta antigüedad, se puede indicar una formula de fecha (ej. 3D = 3 días, 1M = 1 mes). Una vez especificada una formula, el proceso se podrá lanzar manualmente (desde la lista de pedidos de venta) o programar desdesde la cola de proyectos.
• Calcular sobre campo. Si se ha especificado una formula de fecha en el campo anterior, este desplegable permite especificar sobre qué fecha en particular se aplicará la fórmula a la hora de decidir si se eliminan los restos de un pedido o no.
• Umbral de eliminación. Independientemente del momento en el que se eliminen los restos, el proceso sólo eliminará las cantidades que estén por debajo de la cantidad, en unidad de medida base, especificada en este campo.
• Filtro de eliminación. El proceso de Eliminación de restos en pedidos de venta se encarga de modificar/eliminar los documentos asociados que pudiera tener la línea de venta, tales como envíos, líneas de seguimiento, y actividades de picking. Este desplegable permite especificar, no obstante, que no se desean eliminar los restos de un pedido que tenga actividades de picking creadas.

Configuración por cliente

Dentro de la ficha de cliente contaremos con varios campos que nos permiten personalizar el proceso de eliminación por clientes.

Los campos disponibles son los siguientes:

• Eliminar restos. Un check que nos permite activar/desactivar la Removal of Sales Order Remains. Si el check no está activo, por omisión los pedidos realizados para este cliente no se incluirán en el proceso.
• Filtro de tiempo. Nos permite personalizar la formula de cálculo de Removal of Sales Order Remains para este cliente en particular. Si el campo está en blanco, se usará el valor configurado a nivel general en ventas y cobros.
• Calcular sobre campo. Permite personalizar el campo sobre el que se realiza el cálculo de fecha para verificar si se deben eliminar, o no, los restos de un pedido de venta. Al igual que el campo anterior, en caso de estar en blanco se usará el valor configurado a nivel general.

Nota: por omisión, cuando se instale la extensión o se cree un nuevo cliente, la casilla de eliminar restos estará marcada, y los campos Filtro de tiempo y Calcular sobre campo estarán en blanco.

Pedidos de venta

Además de por cliente, la extensión permite modificar la configuración de gestión de restos para cada pedido de venta en particular.

Los campos son idénticos a los disponibles en la ficha de cliente. El check de Eliminar restos se marcará o no automáticamente en función de la configuración del cliente. Si no está marcado, no se eliminarán los restos de este pedido a no ser que se ejecute el proceso de forma manual.

Los campos Filtro de tiempo y Calcular sobre campo estarán por omisión en blanco. Si se indican estos campos en el pedido, éstos son los que se usarán en un proceso de eliminación de restos que afectara a este pedido. Si están en blanco, se usarán los de la ficha del cliente o, si éstos están también en blanco, se usarán los indicados en la configuración de ventas.