Generación de comisiones
Descripción
Una vez finalizado un período de comisiones, podemos ejecutar la acción Generar comisiones..., disponible en la barra de acciones de cada objetivo de ventas, así como en la barra de acciones del periodo. Este proceso sumará, para cada vendedor, todas las ventas que cumplan con los criterios de cada objetivo de ventas, y generará comisiones por todo lo que se haya logrado. Los únicos datos necesarios para ejecutar el informe son el código de período para el que queremos generar comisiones y una fecha de publicación. Esta fecha se asignará a todos los movimientos de comisión generados y será utilizada por el proceso de liquidación de comisiones, así como por otros informes.
Además, se puede especificar una fecha de corte o un código de hito (dependiendo de si el objetivo tiene hitos o no), de modo que las comisiones solo se generen en función de las ventas logradas hasta la fecha/hito especificado.
El informe de Ventas/Comisiones por vendedor se puede ejecutar en cualquier momento para comprobar el estado de consecución de cada objetivo de ventas, así como para comprobar las comisiones. que se generará cuando se ejecute la acción Generar comisiones.
Notas:
- Puede ejecutar la acción Generar comisiones... tantas veces como sea necesario. Cada vez solo generará comisiones por la diferencia entre las comisiones calculadas actualmente y las comisiones que ya se hayan generado (incluidas las comisiones negativas, si es necesario).
- La acción Generar comisiones... siempre actualizará las estadísticas de objetivos de ventas antes de generar las comisiones.
Cancelar/Eliminar Comisiones registradas
Para realizar un seguimiento de todas las comisiones generadas dentro de la aplicación, siempre le recomendamos cancelar las comisiones si ha habido un error (por ejemplo, seleccionó la fecha equivocada o los filtros no eran correctos)
Sin embargo, en este caso, si navega a los movimientos de comisiones haciendo clic en la acción Movimientos de comisiones de un objetivo de ventas, encontrará que la opción Eliminar está disponible en la lista desplegable Inicio > Pausar.
Si genera comisiones para una fecha por error y desea generarlas para una fecha anterior, eliminar los movimientos de comisiones generados le permitirá corregir el error.
Retener un % de la comisión
En el diálogo de Generar comisiones, dentro de la pestaña Opciones, encontrará un campo llamado Retener un % de la comisión.
En caso de marcarse, aparecerán otros dos campos en los que indicar el % a retener y el motivo por el que se está reteniendo parte de la comisión.
Si paga las comisiones mensualmente, por ejemplo, puede usar esta acción para pagar solo el 80% (reteniendo el 20%) de las comisiones alcanzadas, en lugar de pagar el importe completo. De esta manera, si un mes un vendedor no alcanza su objetivo mensual, el haber retenido una parte de las comisiones minimizará las posibilidades de que se le genere una comisión negativa.
No generar comisiones negativas
Si paga las comisiones mensualmente o usando hitos, las comisiones se ajustarán mensualmente en función de las ventas esperadas a final de año según la proyección actual.
Esto tiene la ventaja de que las comisiones mensuales son más realistas, pero significa que si las ventas de un vendedor caen un mes podría generarse una comisión negativa (porque las ventas previstas para final de año ya no prevén llegar al % de comisión que se había pagado previamente).
La opción de Ignorar comisiones negativas, disponible en el momento de generar las comisiones, permite decirle a la aplicación que ignore no genere estos movimientos negativos, si no que sencillamente deje a cero la comisión del vendedor para esta liquidación. Esto provocará que las comisiones del vendedor sean cero hasta que sus comisiones vuelvan a estar en positivo.