Diario de importación de ventas externas

La página Diario de importación de ventas externas permite registrar ventas externas que no proceden directamente de documentos de venta de Business Central. Cuando se publican las transacciones, el sistema evalúa las tarifas de rápel aplicables y genera los movimientos de rápel directo de cliente correspondientes.

Esta funcionalidad es útil para cupones, promociones al consumidor y escenarios de punto de venta externo, donde la venta no se introduce como documento de venta estándar, pero igualmente debe generar rápeles de cliente.

Diario de importación de ventas externas

Flujo de trabajo

  1. Seleccione el Nombre del lote que desea utilizar.
  2. Introduzca una línea por cada operación de venta externa.
  3. Complete los campos obligatorios: Fecha de registro, Nº de cliente, Descripción y Cantidad.
  4. Introduzca el importe de venta y el resto de información disponible.
  5. Revise las dimensiones y el panel de vista previa de rápeles.
  6. Pulse Publicar.
  7. El sistema procesa todas las líneas del lote y crea ventas externas registradas y movimientos de rápel directo según las tarifas configuradas.

Las líneas registradas dejan de estar disponibles en el diario y pueden consultarse en Ventas externas registradas.

Parámetros principales

  • Nombre del lote. Nombre del lote del diario. Un lote representa un conjunto independiente de líneas del diario.
  • Nº de línea. Número interno de la línea del diario. Se utiliza para identificar la línea y normalmente no se muestra al usuario.
  • Fecha de registro. Determina qué tarifas de rápel y qué periodos son aplicables a la transacción. Es un campo obligatorio.
  • Nº de documento externo. Número o referencia del documento de origen externo, para relacionar la línea con la factura o el sistema externo.
  • Nº de cliente. Cliente al que corresponde la venta externa. Es un campo obligatorio.
  • Tipo. Tipo de línea del diario, por ejemplo artículo, cuenta o recurso.
  • Nº. Código relacionado con el tipo seleccionado.
  • Descripción. Descripción de la venta externa. Es un campo obligatorio.
  • Código de divisa. Moneda de la transacción. El campo está oculto inicialmente.
  • Importe de ventas. Base para calcular los rápeles configurados como porcentaje o importe fijo.
  • Cantidad. Cantidad vendida. Es un campo obligatorio y se usa para el cálculo por cantidad.

Información del cliente final

  • Tipo de cliente final. Indica si la información corresponde a una entidad externa, un contacto o un cliente de Business Central.
  • Nº de cliente final. Número del contacto o cliente final cuando es necesario.
  • Nombre del cliente final. Nombre del cliente asociado a la operación.
  • Nº de referencia externa. Referencia externa de la línea, por ejemplo un cupón o número de serie. De forma predeterminada, este valor no se puede repetir. Para permitir referencias externas duplicadas, active Permitir Nº ref. externa duplicado en Configuración de rápeles de cliente de iDynamics, en Tarifas de rápel > Ventas externas.

Dimensiones

  • Código de dimensión abreviada 1. Primera dimensión global configurada.
  • Código de dimensión abreviada 2. Segunda dimensión global configurada.
  • Código de dimensión abreviada 3 a 8. Dimensiones adicionales configuradas en General Ledger Setup.
  • Id. del conjunto de dimensiones. Identificador interno del conjunto de dimensiones asignado a la línea.

Panel de vista previa

  • Vista previa de rápeles de ventas externas. FactBox que muestra los rápeles que podrían generarse para la línea seleccionada.

Acciones

  • Publicar. Registra todas las líneas del lote actual y genera los movimientos de rápel directo.
  • Eliminar líneas. Elimina las líneas seleccionadas después de confirmar la acción.
  • Dimensiones. Permite consultar o modificar las dimensiones de la línea seleccionada.
  • Ventas externas registradas. Abre las ventas externas ya registradas.
  • Movimientos de rápel directo de ventas externas. Abre los movimientos de rápel directo creados a partir de ventas externas.

Campos obligatorios

Antes de registrar una línea, asegúrese de completar:

  • Fecha de registro
  • Nº de cliente
  • Descripción
  • Cantidad

Además, se recomienda informar siempre:

  • Nº de documento externo
  • Importe de ventas
  • Tipo
  • Nº
  • Código de divisa, cuando corresponda
  • Nº de referencia externa, si existe
  • dimensiones relevantes

El importe de venta y la cantidad son especialmente importantes porque sirven como base para el cálculo de los rápeles.

Nota

Puede consultar las líneas registradas de este diario en Rápeles de venta > Ventas externas > Ventas externas registradas.