Múltiples vendedores

Descripción

Por omisión, iDynamics Commissions generará, para cada documento de venta, comisiones para el vendedor asignado a él. No obstante, en ocasiones puede que exista más de un vendedor involucrado en la venta, o incluso puede querer dividir la comisión del vendedor principal con otros que hayan participado en ella, tanto a nivel de documento como de línea.

iDynamics Commissions ha sido diseñado para permitir asignar a un documento de venta todos los vendedores que participaron en ella, asignando comisiones a cada uno de ellos, e incluso indicando como se deben repartir los importes de la factura o abono entre ellos.

En el siguiente video le explicamos cómo trabajar con vendedores adicionales en un mismo documento de venta.

Equipo de ventas

Cuando un vendedor se asigna, manual o automáticamente a una venta, se asignará también su equipo predeterminado. Mediante la definición de un jefe o de roles dentro del equipo, puede configurar tarifas de comisión que será asignadas a los miembros del equipo de manera automática.

Al igual que con el vendedor, se puede asignar un equipo de ventas distinto a cada línea de venta, si fuera necesario.

Cambiar vendedor asignado a una línea

El vendedor principal (el asignado al documento) recibirá comisiones de todas las líneas del documento, salvo que se asigne un vendedor a nivel de línea. Esto último permite que si, por ejemplo, las sillas las vendió el vendedor A, pero las mesas las vendió el vendedor B, cada uno de ellos reciba las comisiones que correspondan a los productos vendidos por cada uno.

A efectos prácticos, el vendedor asignado a la línea reemplazará al vendedor principal de cabecera, que no recibirá ninguna comisión para esta línea del documento. Además, a nivel de estadísticas y objetivos de venta, la línea se asignará al vendedor asignado a la línea.

Vendedores adicionales

En una venta pueden haber participado vendedores adicionales, y la aplicación permite especificar tanto las comisiones que se llevarán, como el porcentaje de la venta asignado a cada uno (lo cuál afectará a los objetivos de venta).

En la cabecera de cualquier documento de venta encontraremos, bajo el nombre del vendedor asignado, un campo llamado Vendedores adicionales, que nos indica si las comisiones se repartirán con otros vendedores.

Pulsando sobre el valor de dicho campo, se nos mostrará una lista en la que podremos introducir nuevos vendedores asociados al documento, especificar la comisión a asignar a cada uno de ellos, e incluso indicar que porcentaje de la venta les corresponde.

Tipos de comisión adicional

Los vendedores adicionales pueden tener distintos tipos de comisión asignados a ellos:

• Comisión especifica. Le permite especificar el % de comisión que obtendrán de la venta.
• Repartir comisión. El vendedor se llevará una parte de la comisión obtenida por el vendedor principal. Esto significa que se calculará la comisión para el vendedor asignado a la cabecera y el % especificado aquí será sustraído de su comisión y asignado a este vendedor adicional.
• Tarifa normal. Se calculará la comisión para este vendedor de la misma manera que para el principal, en base a las tarifas de comisión definidas.
• Tarifa de vendedor adicional. Similar al anterior, pero la aplicación le permite definir tarifas de comisión que solo aplican cuando un vendedor se asigna como adicional a una venta.

Puede especificar el valor predeterminado para este campo en la página de configuración general, de manera que el que utilice de manera habitual se asigne automáticamente cada que que añade un vendedor adicional a un documento de venta.

Nota: si trabaja con Comisión especifica, en la lista de vendedores adicionales existe un campo Importe base comisión, oculto por omisión, que permite especifica si el % indicado se calculará sobre el importe de la línea, o sobre el margen obtenido (por omisión, la aplicación usará el valor indicado en la configuración general).

Repartir comisiones por equipo

Si ha definido equipos de ventas, puede indicar si los repartos de comisión afectan solo al vendedor principal o a todo el equipo.

Ej. si dos vendedores con un responsable distinto reparten comisiones, puede decidir si el responsable del primer vendedor conservará todo su comisión, o si esta también se repartirá de manera proporcional con el responsable del segundo vendedor.

Esta opción está disponible en la pantalla de configuración principal de la aplicación.

Repartir importes de venta

Por omisión, para las estadísticas de venta, el vendedor principal se llevará el 100% del importe de venta, independientemente del número de vendedores que participara en la venta. Sin embargo, si lo desea, puede asignar un % de la venta a cada vendedor adicional, que se cogerá del vendedor principal. Puede obtener más información sobre este tema en el capítulo de estadísticas de venta.

Asignación automática de vendedores adicionales

Aunque los vendedores adicionales suelen utilizarse para definir colaboraciones puntuales entre múltiples vendedores, hay ocasiones en las que pude desear que varios vendedores tomen parte siempre en las ventas de un cliente o dirección de envío particular, o incluso cuando se asigna un vendedor principal en concreto.

Para estos casos, puede asignar vendedores adicionales a estos registros, de manera que los vendedores se asignen de manera automática a todas las ventas.